Terakhir diperbarui: 29 September 2026
1. Pendahuluan
Aplikasi MySkensa dikembangkan dan dikelola oleh SMK Negeri 1 Kedungwuni sebagai sistem manajemen sekolah digital untuk mendukung kegiatan akademik dan administrasi sekolah. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi pengguna.
Dengan menggunakan aplikasi MySkensa, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
a. Informasi Akun
- Nama lengkap, NISN/NIS (siswa), NIP/NUPTK (guru/pegawai)
- Alamat email dan nomor telepon
- Kelas, jurusan, dan rombongan belajar
- Foto profil
b. Data Kehadiran & Presensi
- Waktu dan status kehadiran (hadir, sakit, izin, alfa)
- Data lokasi GPS saat melakukan presensi berbasis geofencing (hanya digunakan saat proses check-in/check-out)
- Data kartu RFID untuk presensi berbasis tap kartu
c. Data Perizinan
- Jenis dan alasan perizinan
- Tanggal dan durasi izin
- Nomor kontak orang tua/wali
- Foto/dokumen bukti pendukung
d. Data Akademik
- Jurnal mengajar dan catatan pembelajaran
- Data ujian dan penilaian (CBT)
- Perangkat ajar dan tugas
e. Informasi Perangkat
- Jenis perangkat, versi sistem operasi
- Token Firebase Cloud Messaging (FCM) untuk notifikasi push
📍 Penggunaan Lokasi: Aplikasi mengakses lokasi perangkat hanya saat proses presensi berbasis geofencing. Lokasi tidak dilacak secara terus-menerus di latar belakang.
f. Kamera
- Kamera digunakan untuk mengambil foto selfie saat presensi dan mengunggah lampiran dokumen perizinan
- Foto hanya diambil atas tindakan eksplisit pengguna
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Mengelola akun dan autentikasi pengguna melalui Single Sign-On (SSO)
- Mencatat dan memverifikasi kehadiran siswa dan guru
- Memproses pengajuan perizinan dan dispensasi
- Mengirimkan notifikasi terkait aktivitas sekolah (pengumuman, jadwal, perizinan)
- Menyediakan informasi akademik (jurnal, nilai, perangkat ajar)
- Memfasilitasi komunikasi antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua
- Pengelolaan tata tertib dan kedisiplinan siswa
- Pelaporan dan analisis statistik internal sekolah
4. Penyimpanan & Keamanan Data
- Seluruh data disimpan pada server yang dikelola oleh SMK Negeri 1 Kedungwuni dengan perlindungan keamanan yang memadai
- Komunikasi antara aplikasi dan server menggunakan enkripsi HTTPS/TLS
- Autentikasi menggunakan protokol OAuth 2.0 melalui Keycloak Identity Provider
- Akses data dibatasi berdasarkan peran pengguna (siswa, guru, wali kelas, BK, tata usaha, admin)
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Data hanya dibagikan dalam konteks berikut:
- Google Firebase: Untuk layanan notifikasi push (FCM) dan analitik dasar aplikasi
- Dinas Pendidikan / Instansi Terkait: Jika diwajibkan untuk pelaporan resmi sesuai regulasi pendidikan
- Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku
⚠️ Penting: Kami tidak membagikan data pribadi siswa kepada pengiklan atau pihak komersial manapun.
6. Hak Pengguna
Pengguna memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi yang tersimpan di akun mereka
- Memperbarui informasi profil melalui aplikasi atau menghubungi admin sekolah
- Meminta penghapusan akun dan data pribadi dengan menghubungi pihak sekolah
- Menolak pengiriman notifikasi melalui pengaturan perangkat
7. Penghapusan Data
Pengguna dapat meminta penghapusan data pribadi dengan menghubungi administrator sekolah melalui kontak yang tersedia di bagian 10. Data akan dihapus dalam waktu yang wajar setelah permintaan diverifikasi, kecuali data yang wajib disimpan sesuai regulasi pendidikan.
8. Perlindungan Anak
Aplikasi MySkensa digunakan oleh siswa berusia 15 tahun ke atas dalam lingkungan pendidikan formal. Penggunaan aplikasi oleh siswa di bawah bimbingan dan persetujuan sekolah serta orang tua/wali.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi di aplikasi. Pengguna disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala.
10. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi: